市国土局开发新技术提高工作效能
近日从市国土资源局获悉,该局将引入条形码技术,开发建设业务档案条形码跟踪管理及移档模块,并加载到土地与矿业权公开交易业务审批系统(下称“业务审批系统”)中,力求以“简、准、快”加强土地公开交易业务档案管理,提高工作效能。
据了解,镇区分局提交土地公开交易业务资料时,通过在业务审批系统中录入初始数据并上传,系统将业务流水号转换成唯一标识的条形码,打印附在业务审批表上。公开交易办收件人员检查纸质资料齐全后,可使用扫描枪读取条形码实现业务数据信息的自动签收,无须人工查找收件对应的业务数据信息再手动操作进行签收,简化工序,减少出错,提高收件效率。
此外,条形码还有准确跟踪的功能,可生成打印在收件回执、审批表、档案封面、公开交易证明书等相关表格上,并且根据每一宗业务数据信息流转环节即时记录业务当前所处的环节状态与历时期限,此举能强化业务的动态流转跟踪管理,也有利于及时跟踪掌握业务档案所在位置与去向,确保档案完全跟随办理业务的程序环节而流转,实现迅速搜索查找出档案,避免业务档案“不知所终”。