实验室用笔记本公司BookFactory正在出售一种RFID笔记本或记录簿，公司可以使用它来跟踪办公室专利文件。这种笔记本对制药、食品、医疗用品公司极有价值，因为他们的员工开发了新产品、配方和技术之后，都会将这些成果记录在这样的本子上。这些笔记本中的数据可能价值数千万美元，因为公司借助这个来证明它是第一个研发出新药物、香料或其他专利产品的公司。
专利保护
BookFactory已经与文档管理软件和技术公司FileTrail加强合作。FileTrail计划安装RFID读写器设施和软件来管理办公室中有关笔记本移动情况的数据。BookFactory将出售嵌入RFID标签的笔记本，RFID标签可以将ID号传送到用户的读写器上。
过去六年中，BookFactory已经向诸如制药公司和食品制造商出手了一系列的科技笔记本。通常情况下，公司员工会有一本记录簿，用它来记录他们的研究结果。因为簿中的材料可能非常宝贵，所以必须提防产权盗窃或商业间谍。为了保证他们的安全，公司必须密切留意这些笔记本。
在特定时间内公司可能会收回记录簿，然后锁在一个保密的地方或将它复制到缩微胶片上。在发生专利权纠纷时，该公司就可以出示这些记录簿作为证据，在法庭上，这种记录簿比起电子记录更有说服力，因为电子记录很容易篡改。对法官或陪审员来讲，永久线装书中的书面记录更令人信服。书面记录几乎无法改变，任何的手脚都会暴露无遗。
然而，如果记录簿离开办公室或落到不法分子手中，那么这些公司就会遇到大问题。FileTrail市场营销和公共关系总监JohnPackowski称，FileTrail专业为办公室文件和资产提供RFID跟踪解决方案，碰到了很多客户提出的共同要求，就是找到一个方法来跟踪这些记录簿，确保它们不会落入坏人之手。如果在记录簿本身上附加一个RFID标签并不是万无一失的解决方案，因为标签可以从记录簿上撕下来。
RFID记录簿
今年1月，FileTrail联系到了BookFactory公司需求更好的解决方案。最终的结果就是FileTrail提供RFID标签，BookFactory将标签嵌入记录簿，然后提供给寻求RFID解决方案的顾客。FileTrail再向BookFactory提供软件和阅读器安装。新系统于这个星期宣布推出。
在这些记录簿印刷的时候，BookFactory在本子的封面嵌入不能取下的EPCGen2超高频无源RFID标签。每个标签都有唯一的ID号码。然后，公司使用读写器读取标签，确保标签有效。用户收到这本记录簿后，就可以扫描图书的标签，输入印在封面上的唯一序号以及其他数据，如这个笔记本会分配给谁以及笔记本限制流动的区域，如办公室的哪些区域是允许存放的。
但是在许多情况下，用户的需求可能更加复杂。该软件可以进行安装，来提供办公室全面的视觉地图，并指出所有笔记本在整个办公室的实时位置。FileTrailRFID读取器可以安装在天花板、桌子底下或在门口处，让软件显示每一个笔记本的位置。
如果未经授权，如笔记本放入了错误的房间、离开了房间或进入了复印室，该软件还可以指示发出通知或提醒。另外，该软件可与公司现有的人员编号系统加以集成，根据人员的ID徽章，就能够捕捉和记录进入房间或办公室的人员，以及笔记本被移动的时间。
“我们将努力了解客户的最大需求。每次部署都很可能是不同的，”Packowski说，“我们可以自定义安装读写器以及软件，以满足客户的需求。”
该软件系统基于Web，允许授权用户通过因特网访问数据，它可以被集成到用户的后端系统。
这套系统为用户带来的的利益将是保护知识产权，吉尔摩说，“一本这样的记录簿可能价值数千万。”