用条码识别技术来管理固定资产的新思路，不仅终结了固定资产管理的“散漫”时代，还发掘出了这项老技术的新用途。
广州天气十分潮热，位于广州花都区某一个加油站，有一名身着工作服的员工手里拿着一个黑色对讲机模样的手持终端，正在加油设备面前输入条码信息。
仅仅是清脆的一声“嘀”之后，关于这台加油设备的相关数据就已经出现在了加油站财务室的电脑屏幕上。紧接着，这些数据很快通过互联网上传到公司总部的服务器，并自动生成了相应的盘点数据以及实盘明细表。然后，财务人员再根据实盘数据和资产数据进行核对，生成盘盈或者盘亏的明细表。
诸如此类的场景，在中国石油化工厂股份有限公司广东广州石油分公司(以下简称“广州石油分公司”)内部已经上演多时，即使是最普通的加油员，也已经习惯于通过条形码技术来了解用于生产及办公的固定资产。
固定资产的模糊帐
其实，广州石油分公司之所以选择条码技术来进行固定资产管理绝非是一时的“冲动”。成立于2001年1月的广州石油分公司目前已是广州最大的，成品油销售企业，其经营的汽油、柴油等产品都需经由配送经营部，到达分散在全区的200多个加油站。同时该公司集批发、零售、配送于一体，在广州设有油品配送经营部10多个，再加上200多个加油站，该公司已经形成了网络化连锁经营的格局。
然而，在财务人员看来，该公司200多个加油站的固定资产价值高、使用周期长、地点分散，管理起来十分困难。
每年单就加油站的固定资产盘点，就不仅让财务工作人员在采集数据时十分忙乱，而且在生成资产数据的一段时期内，他们办公桌上的明细表更是叠得很高，而且数据填写比对很容易出错。一到年终盘点，公司不仅要动员上下员工一起上阵，财务处的工作人员更是通常需要加班加点。
除了加油站中用于生产的固定资产外，诸如办公设备、电器、网络设施以及家具等办公类资产，在日常使用、监管、维护、盘点等等管理流程中，通过手工操作与管理也经常是一笔模糊帐。帐、卡、物不能精确对应，管理上的成本与固定资产流失的风险都为广州石油带来潜在隐患。按照该公司财务人员的估算，手工作业的准确率在60%到70%之间，仅手工盘点就需要花上一二个月的时间。
类似的情景不仅在广州石油经常出现，而且当地的电信、联通等大型集团企业同样也困惑于资产数量的庞大与区域分布的分散。
对于固定资产达7亿多的广州石油来说，此前采用SAP的管理软件所构建出的企业内部信息平台，在固定资产的管理方面却一直维持手工操作状态。到2006年，在公司财务部的建议下，广州石油购买了斑马公司的条码打印机，通过条码标签的打印软件能生成需要打印的条码，并通过条码打印机打印出来，这样一来，算是暂时取代了手工为固定资产编码的繁琐过程，进入了半手工的资产管理状态。
这种半手工状态的尝试维持了近一年的时间，广州石油越来越觉得，自己无法满足于这种固定资产的半“IT”状。对固定资产生命周期进行全程跟踪的要求也将条形码技术的应用带入到了一个新的领域。